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离退休工作处办公管理制度
2013-07-11 13:32   审核人:

 

  为树立良好的离退休处工作形象,特对本处有关建设规定如下:

  一、考勤制度

  1、作息时间按学校统一规定执行,全体人员应自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退,工作时间坚守岗位,尽职尽责。

  2、工作人员上班时间外出办事,应向处领导说明去向。

  3、一般人员请1天事假,由处领导批准。2天以上按学院规定处理。病假要有医院的病休证明。

  二、工作值班、安全制度

  1、处室值班人员由处室负责人具体根据学院作息时间和要求安排。根据老同志特点,做好法定节假日和特殊情况的相关值班工作。

  2、值班人员应处理好当班期间的工作和事项,遇到重要或紧急的公务和特殊情况,应及时向有关领导汇报。

  3、处室工作人员应在下班前检查办公室和活动室的门窗、电灯、计算机、空调器等电器是否关闭,杜绝盗窃、火灾等意外事故的发生。

  4、上班时间不得在计算机上玩游戏、聊天、看影碟、听歌曲。

  三、卫生、环境制度

  1、全处人员应自觉维护办公室整洁,办公桌不要乱堆杂物,不得随地吐、乱扔烟头,不得从窗口往外扔杂物。

  2、每天上班提前做好卫生工作,每周进行一次大扫除,对办公桌、柜以及计算机经常清扫,做到环境整洁、美观,创造优美的办公环境。

  四、会议相关管理制度

  1、本处召开会议,相关人员应提前落实会议室和资料、茶水等相关准备工作。

  2、要落实参加会议登记制度,避免重要事情不能按时传达到每一位老同志。

  3、提醒参加会议人员自觉维护会议室的公共用品。

 

 

 

                                                  离退休工作处

                                                    20137

 

 

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