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离退休工作处办公经费管理办法
2015-04-06 11:10   审核人:

为加强办公经费管理,控制费用开支,规范办公用品的采购和使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,制定本规定。

  一、办公用品的购买和管理及使用

  1.办公室按需填写申请报告,注明申购原因,经负责人签字后,实施采购。

  2.办公室设专人负责办公用品的计划申报,统一领取及控制。

  3.采购人员要严格遵守职业道德,选择对口适合,质量可靠,价格合理的办公用品。

  4.设专人负责办公用品的验收、登记、保管、发放,同时做好入出库工作。

  5.本着勤俭节约的原则使用办公用品,严禁将办公用品挪动、私用,员工离退职时将办公用品一并退回。

  6.办公用品人为损坏,由责任人照价赔偿,由于管理不善,造成责任不明的,由部门责任人承担责任。

  7.对非易耗办公用品,如电脑、打印机、传真机等要正确使用,保证设备良好运转。

  二、节约办公经费的有关规定

  1.凡用办公经费购买办公用品,实行“领导签批”报销办公费用制度。依照学院有关文件精神,认真做到厉行节约,反对铺张浪费。

  2.节约水电。水龙头尽量开小,用完随手关闭;及时检查供水设备,避免漏水;白天工作时间,尽量使用室外光源;办公室要做到下班关灯,人走灯灭;使用计算机、打印机、复印机等设备时,不用时要自觉关机,减少待机时间。

  3.节约通信费用。根据工作需要,正确选择电话、移动电话、机要、快递、挂号和普通邮件等通信方式;使用办公室电话,提倡言简意赅,缩短通话时间,禁止用办公室电话打私人长途。

4.节约汽油。司机要坚持经济驾驶,正确操作,及时保养,使车辆保持最佳状态。

5.坚持每月通报制度和季度向分管领导报告办公经费开支情况。

 

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